Connect Desktop Integration

Schnelles und effizientes Arbeiten mit Dokumenten im SAP Umfeld

Verwalten Sie Ihre Dokumente bequem, schnell und sicher!

Neben strukturierten Daten in Datenbanken gängiger Business-Systeme stellen Dokumente ein wichtiges Medium für Informationen verschiedenster Art dar. Egal ob Word, Excel, Power Point, E-Mails (Outlook & Lotus Notes) oder PDF, eine Vielzahl wichtiger Informationen werden heutzutage außerhalb professioneller IT-Systeme in Dateien auf Festplatten oder Fileservern gespeichert. Mit allen Problemen, die damit einhergehen: Welches ist die richtige und aktuelle Version? Wer hat Zugriff auf die Datei? Wie kann ich die Datei in gesteuerte und überwachbare Geschäfts­prozesse einbinden? Dabei ist es gleich, ob es sich um genehmigende, informative oder Daten einsammelnde Prozesse handelt.

Dokumente über Windows Explorer in SAP® Folders Management und 4PEP einbinden

SAP und ILC stellen mit SAP NetWeaver Folders Management und 4PEP Anwendungen bereit, die es ermöglichen, Dokumente sicher, berechtigungs­geschützt und versionierbar zu verwalten – sei es in Akten­strukturen oder in übersicht­lichen Excel-ähnlichen Cockpits

Mit der 4PEP Connect Desktop Integration können Sie diese professionellen Business-Systeme nun Ihrem gesamten Anwender­kreis ganz einfach zugänglich machen: Speichern Sie direkt aus Word, Excel oder beliebigen anderen Anwendungen Ihre Dateien, E-Mails (Outlook & Lotus Notes) und deren Anhänge in SAP ab. Arbeiten Sie über den Windows Explorer, wie Sie es von der täglichen Arbeit gewohnt sind. Damit haben Sie beides: eine einfache, intuitive Handhabung und professionelle Business-Werkzeuge zugleich.

Ermöglichen Sie Ihren Anwendern mit der 4PEP Connect Desktop Integration ein  schnelles und effizientes Arbeiten mit Dokumenten im SAP Umfeld.

4PEP Connect Desktop Integration – Features & Functions

  • Ablage und Download beliebiger Dateitypen über den Windows Explorer
  • Handling mehrerer Dateien in einem Schritt per Drag & Drop
  • Bearbeitung und Versionierung
  • Anzeige der Aktenstrukturen des SAP NetWeaver Folders Management oder 4PEP im Windows Explorer
  • Suche von Akten, Fällen, 4PEP-Objekten und Dokumenten (DIS/Attachment) in SAP über den Windows Explorer
  • Verknüpfung von bestehenden Dokumenten­infosätzen und Bearbeiten von enthaltenen Dateien
  • Ablage von E-Mails (Outlook & Lotus Notes) und deren Anhängen direkt per Drag & Drop
  • Anzeige von Dokument­attributen im Windows Explorer
  • Einbindung von Favoriten und Historie des SAP NetWeaver Folder Managements oder 4PEP in den Windows Explorer
  • Verfügbar für Akten und Fälle, sowie für alle 4PEP-Objekte und Strukturen

4 PEP Connect Desktop Integration – Ihr Nutzen

  • Intuitive Anwendung erzeugt hohe Akzeptanz beim Anwender
  • Einbindung von Abteilungen und Mitarbeitern, die selten in SAP arbeiten
  • Möglichkeit ein professionelles Dokumenten­management im gesamten Unternehmen zu etablieren
  • Vermeidung redundanter Dokument­ablage und der Suche nach der aktuellsten Version
  • Kein SAP GUI erforderlich

Weitere Informationen erwünscht?

Kundenzitat

„Durch die 4PEP Connect Desktop Integration von ILC konnten wir unsere Anwender weltweit in kürzester Zeit noch mehr in unsere SAP Projektverwaltung (Folders Management) integrieren und ihnen einen unkomplizierten Zugriff auf alle projektrelevanten Dokumente in der gewohnten Windows-Umgebung ermöglichen.“

André Lietz
IT Projektleiter für SAP PLM
Benteler Automobiltechnik GmbH

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